ІДЕНТИФІКАЦІЯ ЯК ОДИН ІЗ МЕХАНІЗМІВ УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТНИМ ЦИКЛОМ У ПУБЛІЧНІЙ СФЕРІ

Анотація

У статті представлено один із механізмів управління проектними циклами для використання в публічній сфері. Наведено основні процеси і набори інструментів для ідентифікації проекту, які включають аналіз зацікавлених сторін, аналіз проблем, аналіз цілей, аналіз стратегій, підготовку логіко-структурної матриці. Показано взаємозв'язок усіх груп публічної сфери в процесі управління проектами. Представлено основні елементи та структуру логіко-структурної матриці. Відображено основні складові дерева цілей та дерева проблем у проектному циклі. Описано управлінську діяльність та процедуру прийняття рішень протягом одного із циклів проекту, яка допомагає забезпечити його виконання. Проведено аналіз всіх груп публічної сфери, осіб, людей, організацій, фірм, які можуть мати відношення до проекту та прямо чи опосередковано, позитивно чи негативно впливати на процес і результати проекту. Окреслено переваги дерева проблем та описано методологічний підхід «деревом об'єктів», який використовується під час ситуації в майбутньому, коли виявлені проблеми вже виправлені. Виконано порівняльний аналіз між логіко-структурним підходом, що є аналітичним процесом і включає аналіз зацікавлених сторін, аналіз проблеми, постановку цілей і вибір стратегії та логіко-структурною матрицею, яка, забезпечуючи подальший аналіз цілей, шляхів їхнього досягнення та потенційних ризиків, також є продуктом цього аналітичного процесу. Названо преваги дерева проблем, визначено складові питання та аргументи на кожному етапі реалізації проекту; з'ясовано чи потрібна додаткова інформація, докази або ресурси, щоб зробити сильну справу, або побудувати переконливе рішення; розглянуто та ідентифіковано поточні, а не очевидні, майбутні або минулі проблеми; сформовано спільне розуміння, мету та дії під час реалізації проекту. Показано механізм аналізу стратегії, де основними елементами його ефективності є: виявлення різних стратегій досягнення цілей; вибір найбільш відповідної стратегії; визначення основних загальної і конкретних цілей. Представлено індикатори, засоби, припущення та джерела перевірки логіко-структурної матриці.